Está procurando um emprego, contudo não possuí conhecimento no Pacote Office que todas as empresas pedem?
Veja entender o programa e tudo que o compõe, além de dicas de como usar cada aplicativo corretamente.
O que é o Pacote Office?
O Pacote Office é um conjunto de aplicativos desenvolvidos pela a Microsoft em 1990.
Os programas de escritórios e serviços são muito utilizados no mercado de trabalho para desenvolver diversas atividades.
Com os aplicativos você poderá fazer documentos, planilhas, apresentações em slides, animações e muito mais.
São mais de 9 programas, onde saber usa-las te dará um grande peso no mercado de trabalho.
Quais os tipos de programas do Pacote Office?
O pacote Office oferece diversas ferramentas, cada uma com um propósito, no qual você deverá saber usar cada uma de sua maneira.
Sendo assim, tenha em mente as funcionalidades de cada programa:
Word
É o editor de textos do pacote Office. Com ele você poderá criar textos, documentos, editar fontes, estilos, parágrafos, colocar imagens, fazer listas e muito mais.
É uma ferramenta bastante eclética, onde você poderá colocar diversos anexos e conteúdos de outras ferramentas.
é considerado o programa número 1, onde todos precisam saber usa-lo um pouco para ter mínimo conhecimento em informática.
Excell
O Excell é um programa mais contábil, para criação de planilhas, tabelas e relatórios.
Você poderá fazer infinitas edições e deixar tudo melhor visualmente. Além disso o programa otimiza contas, onde você poderá utilizar fórmulas rápidas para os cálculos nas planilhas.
É considerado o 2 programa mais importante, e é extremamente usado nas áreas de contabilidade devido as suas infinitas edições.
PowerPoint
O Power Point é o programa do Pacote Office utilizado para fazer apresentações de slides. Normalmente é utilizado em reuniões, para demonstrar, animadamente, o desenvolvimento ou objetivo de uma tarefa.
Você poderá colocar imagens, fazer cortes, áudios, animações e muito mais para a apresentação ficar bem detalhada.
Você poderá conhece-lo em aulas que professores colocam slides para você acompanhar a aula.
Outlook
É o programa de e-mail e mensagens do Pacote Office. Com ele você poderá enviar e receber documentos, fazer comunicados e conversar com as pessoas em qualquer lugar.
É muito utilizado para cadastro em sites, comunicados de empresas e muito mais.
Access
Esse programa já é um gerenciador de banco de dados, onde você poderá fazer cadastro de clientes, produtos e informações necessárias para o desenvolvimento de um projeto.
Ele servirá como um informativo sobre dados, para se usado para pesquisas.
É o programa menos usado, embora tenha um alto nível de utilização.
OneNote
É um programa de anotações simples, como se fosse o bloco de notas que vem nos computadores.
Publisher
É um programa de editoração eletrônica para o sistema operacional do Windows.
Skype
É um programa de comunicação com vídeo, texto e chamadas de voz para se conectar com pessoas do mundo todo.
SharePoint
É um programa de coordenação de equipes e projetos, onde você poderá compartilhar informações a qualquer momento e ter uma organização de tarefas.
Porque aprender sobre o Pacote Office?
O Pacote Office é fundamental para conseguir um emprego, isso porque quase todas as empresas o utilizam em algum setor ou momento.
Por ser uma ferramenta flexível com infinitas possibilidades você poderá fazer diversas atividades através dele.
Sendo assim, todas as vagas exigem o conhecimento mínimo na ferramenta.
Contudo você deverá focar somente em algumas delas, que são as mais solicitadas, sendo elas:
- Word.
- Excell.
- Outlook.
As demais não é necessário um conhecimento, somente se a vaga for específica sobre isso. Caso contrário, você poderá aprender na empresa, ou fazer um curso rápido online para conseguir desenvolver sua atividade.
Como ter o Pacote Office?
Bom, todos os computadores com o Windows original possuem o pacote office instalados. Contudo, caso no seu não tenha, existem algumas formas de obter.
1 – Comprando o pacote office
Você poderá comprar o pacote Office original com a Microsoft. Poderá ser útil caso você trabalhe com ele, pois ele estará totalmente atualizado e com todas as ferramentas.
Para isso, acesse o site oficial da Microsoft.
2 – Utilize Online
Ainda, a empresa oferece a opção do pacote office totalmente online, contudo, ele possuirá algumas poucas limitações, diferente do pago.
Para utilizar ele online você deverá acesse o site do Doc. Você precisará apenas escolher a ferramenta desejada e usar.
Como aprender as ferramentas do Pacote Office?
Existem diversos cursos gratuitos na internet que te ajudam a mexer com o pacote office ou uma ferramenta em específico.
Você poderá optar tanto por cursos livres, quanto por vídeos no Youtube que te ensinam diversas informações.
Nós do Dica do Emprego aconselhamos os seguintes cursos gratuitos:
- Prime Cursos.
- EducaMundo.
- Curso no Youtube: Hugo Vasconcelos.
- Curso no Youtube: Cursos Guru.
Todos os cursos são rápidos, fáceis e que cada aulas ensina uma nova utilidade para cada ferramenta. Contudo, você ainda poderá abrir o programa e tentar mexer por conta própria, pois ele é bem simples e intuitivo.
Agora que você sabe tudo sobre o Pacote Office, use a ferramenta da melhor maneira possível.
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